SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1.     Pendekatan Sistem

A.    Sistem Informasi Akuntansi dan Lingkungan Bisnis

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka pengkordinasian sumber daya (data,  meterials,  equipment,  suppliers,  personal,  and  funds)  untuk  mengkonversi  input  berupa data konomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan(Wilkinson, 1991). Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan arsip dan  catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi. Transaksi akuntansi   merupakan   transaksi   pertukaran   yang   mempunyai   nilai   ekonomis.   Tipe transaksi  dasar  adalah:  (1)  Penjualan  produk  atau  jasa,  (2)  Pembelian  bahan  baku,  barang dagangan,  jasa,  dan  aset  tetap  dari  suplier,  (3)  Penerimaan  kas,  (4)  Pengeluaran  kas  kepada suplier,   (5)   Pengeluaran   kas   gaji   karyawan.   Sebagai   pengolah   transaksi,   sistem   informasi akuntansi berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan.

Tujuan  sistem  informasi  akuntansi  adalah  untuk  menyediakan  informasi  yang  diperlukan dalam   pengambilan   keputusan   yang   dilaksanakan   oleh   aktivitas   yang   disebut   pemrosesan informasi. Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan   transaksi,   seperti   laporan   keuangan   dari   sistem   pemrosesan   transaksi.   Namun sebagian   besar   diperoleh   dari   sumber   lain,  baik   dari   dalam   maupun   dari   luar   perusahaan. Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai tanggung jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalian operasi  perusahaan.  Pengguna  output  lainnya  adalah  para  karyawan  penting  seperti  akuntan, insinyur serta pihak luar seperti investor dan kreditor.

Konsep perancangan sistem seharusnya mencerminkan prinsip-prinsip perusahaan. Berikut ini  dasar-dasar  yang  perlu  diperhatikan  dalam  prioritas  perancangan  sistem  menurut  Wilkinson

(1993):

1.   Tujuan  dalam  perencanaan  sistem  dan  usulan  proyek  seharusnya  dicapai  untuk menghasilkan kemajuan dan kemampuan sistem yang lebih besar.

2.   Mempertimbangkan    trade-off    yang    memadai    antara    manfaat    dari    tujuan perancangan sistem dengan biaya yang dikeluarkan.

3.   Berfokus pada permintaan fungsional dari sistem.

4.   Melayani berbagai macam tujuan.

5.   Perancangan sistem memperhatikan keberadaan dari pengguna sistem (user).

Sedangkan Barry E. Cushing (1983) mengemukakan bahwa:

1.   Kesesuaian desain sistem dengan tujuan sistem informasi dan organisasi.

2.   Berdasarkan   kelayakan   ekonomis,   berarti   sistem   memiliki   net   present   value positif.

3.   Kelayakan   operasional,   input   dikumpulkan   ke   sistem   dan   output-nya   dapat digunakan.

4.   Kelayakan   perilaku,   berarti   sistem   berdampak   pada   kehidupan   kualitas   kerja users.

5.   Kelayakan teknis, ketersediaan teknologi untuk mendukung sistem serta teknologi mudah diperoleh atau dikembangkan.

6.   Disesuaikan dengan kebutuhan informasi users.

B. Komponen Sistem Informasi

Sistem  informasi  merupakan  sebuah  susunan  dari  orang,  aktivitas,  data,  jaringan  dan teknologi  yang  terintegrasi  yang  berfungsi  untuk  mendukung  dan  meningkatkan  operasi  sehari- hari   sebuah   bisnis,   juga   menyediakan   kebutuhan   informasi   untuk   pemecahan   masalah   dan pengambilan  keputusan  oleh  manajer.  Ada  dua  tipe  sistem  informasi,  personal  dan  multiuser. Sistem  informasi  personal  adalah  sistem  informasi  yang  didesain  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi  personal  dari  seorang  pengguna  tunggal  (single  user).  Sedangkan  sistem  informasi multiuser  didesain  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  dari  kelompok  kerja  (departemen, kantor,  divisi,  bagian)  atau  keseluruhan  organisasi.  Untuk  membangun  sistem  informasi,  baik personal   maupun   multiuser,   haruslah   mengkombinasikan   secara   efektif   komponen-komponen sistem   informasi,   yaitu: prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi.


Jika sobat ingin mendownload Hand Out lengkap kalian bisa download disini DOWNLOAD